Bestuur

De TCA heeft een verenigingsstructuur met een dagelijks bestuur bestaande uit 3 leden.
De vergaderingen van het bestuur worden zo veel mogelijk bezocht door de voorzitters van de commissies.
Minimaal 1 keer per jaar wordt er een algemene ledenvergadering gehouden.

Het dagelijks bestuur bestaat uit de volgende personen:

In 2023 is het beleidsplan voor de komende 5 jaar vastgesteld, deze kunt u vinden: Beleidsplan (PDF)

Kantine Commissie

De Kantine Commissie (KC) draagt zorg voor het sociale gebeuren binnen de vereniging en is met name gericht op het organiseren van activiteiten in en rondom de kantine (het Theehoes). Hierbij staat het leveren van gezelligheid op de eerste plaats.
De KC draagt onder meer zorg voor de inkoop van alle benodigdheden voor het Theehoes en regelt de indeling van de kantine- en vrijwilligersrooster. Het Theehoes draait met hulp van eigen leden en is geopend op competitiedagen, tijdens toernooien, clubkampioenschappen, op de wekelijkse tossavond (woensdag) en tossochtenden (zondag en dinsdag), op de vrijdagavondmix-competitie en tijdens speciale evenementen.

De kantine commissie bestaat uit de volgende personen:

Opgeven voor een kantinedienst gebeurt via het vrijwilligerrooster. Bij verhindering dien je zelf voor een plaatsvervang(st)er te zorgen (van 18 jaar en ouder) door je dienst te ruilen met een dienst van een ander lid. Dit kan ook via het vrijwilligersrooster. Als dat niet lukt: neem -vooral tijdig!- contact op met de KC (zie boven).

In het Theehoes vind je een lijst met instructies (“huishoudelijke mededelingen”) betreffende het verzorgen daarvan en er zijn altijd wel mensen die het óók weten, want bijna iedereen heeft wel eens kantinedienst gedraaid!
Alle consumpties worden genoteerd op de briefjes die achter de bar liggen. Gezien het belang van de kantine-inkomsten voor de vereniging is correct en tijdig afrekenen noodzakelijk. Poffen is niet toegestaan en pinnen heeft de voorkeur.
Degene, die kantinedienst heeft, mag twee consumpties op kosten van de vereniging nemen. Alle overige aanwezigen dienen te betalen voor alle consumpties.

Jeugd Commissie

De jeugd commissie bestaat uit de volgende personen:

Technische Commissie

De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk voor het onderhoud en het technisch beheer van het gehele tennispark. De TC is ook op grond van de gebruikersvergunning, verleend door de Gemeente, verantwoordelijk voor veiligheidszaken op en rond de banen en in en rond het clubhuis.

De technische commissie bestaat uit de volgende personen:

De baan commissie bestaat uit de volgende personen:

Voorjaarsbeurt

Voor 1 april wordt de bovenlaag van het gravel vernieuwd. Dit moet zorgvuldig gebeuren om daarmee de levensduur van de banen zo lang mogelijk te laten zijn.
De TC zorgt er elk jaar voor dat (indien het weer het toelaat) de banen rond 1 april speelklaar zijn.

Baanverlichting

We hebben een vergunning van de gemeente Aa en Hunze om dagelijks tot maximaal 23:00u licht te voeren op de tennisbanen. De verlichting van de banen kan handmatig en per veld worden in en uit geschakeld in de hal van de tenniskantine. Dit is alleen mogelijk wanneer U lid bent van TCA en een geldig KNLTB pasje heeft. Voor gedetailleerde gebruiksaanwijzing zie de instructies op de toegangsdeur.

Om 23:00u gaat het licht automatisch uit. Alleen met een tijdelijke vergunning kan afgeweken worden van bovenstaande tijden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het (laten) aanvragen van tijdelijk vergunningen . De TC is verantwoordelijk voor het programmeren van de tijdklokken van de baanverlichting.

Sproeisysteem

Om ervoor te zorgen dat de banen het hele seizoen goed blijven is het noodzakelijk regelmatig te sproeien. Het sproeisysteem werkt automatisch.
Op warme zomerdagen zorgt de TC er indien nodig voor dat de banen extra besproeid worden.
De sproeikoppen van het sproeisysteem zijn storingsgevoelig. In de winter wordt het water uit het sproeisysteem verwijderd om bevriezing te voorkomen. De TC is verantwoordelijk voor het programmeren van de tijdklokken van het sproeisysteem.

Dagelijks onderhoud

De TCA heeft een prachtig park tussen de bomen en met veel groen. Het park is daarmee vrij onderhoudsintensief. U moet hierbij denken aan blad verwijderen, vegen, onkruid wieden, snoeien en bouwkundige en opruim klusjes. De leden kunnen de technische commissie helpen met het onderhoud. De TC is verantwoordelijk voor het onderhoud van het gehele tennispark.

Veiligheid tennispark

Theehoes TCA heeft een gebruiksvergunning van de gemeente Aa en Hunze. Daartoe zijn er brandblussers en noodverlichting aangebracht. Ook is er een doorgang tussen het terras voor het theehoes en het voetbalveld. Dit is noodzakelijk voor brandweer en ambulancediensten. De TC is er verantwoordelijk voor dat de brandblussers op tijd gecontroleerd worden en de noodverlichting, vluchtroutes en waterafvoeren goed werken.

Baanonderhoud

De TC kan alleen samen met de gebruikers van de banen zorg dragen voor het behoud van de banen gedurende het seizoen. Zolang er na regenval plassen op de banen staan, mag er niet op worden gespeeld en ook niet worden gesleept. Het is uitsluitend toegestaan om met licht geprofileerde tennisschoenen te spelen.
Het is noodzakelijk dat de banen worden geveegd voordat ze worden besproeid. De gehele baan – dus ook de uitloopruimtes achter en naast het speelveld – moeten na het spelen worden gesleept volgens het voorschrift dat boven de bezems of sleepnetten hangt. Na het slepen moeten ook de lijnen worden geveegd. De bezems of sleepnetten, moeten aan de rode haken achter de banen worden opgehangen. De lijnvegers moeten met de borstel naar boven in de rood gekleurde buizen worden geplaatst. De leden van de TC beslissen of er wel of niet op de banen kan worden gespeeld. Indien de netten omlaag hangen of verwijderd zijn, mag er niet op de banen worden gespeeld. De TC zorgt dat de doorlaatbaarheid voor het water in orde blijft, er gravel wordt verwijderd of toegevoegd en de banen gedurende het seizoen zo vlak mogelijk blijven.

Reparaties

Als er tijdens het seizoen iets van technische aard gerepareerd moet worden op het tennispark dan zorgt de TC daarvoor. Voor zeer dringende gevallen kan een TC-lid gebeld worden.

Vragen of opmerkingen?

Indien er vragen of opmerkingen zijn dan horen we het graag.

Alvast bedankt voor jullie medewerking.

Toernooi Commissie

De toernooi commissie bestaat uit de volgende personen:

De Toernooi Commissie houdt zich o.a. bezig met de organisatie van het jaarlijkse Marvel Open toernooi.

Wedstrijd Commissie

De Wedstrijd Commissie staat voor gezellige sportiviteit en geeft daar invulling aan door het organiseren van:

• de clubkampioenschappen
• de vrijdagavond competitie
• de openingstoss
• eventuele voor- en najaarstoernooitjes

Daarnaast verzorgt wedstrijd commissie lid Clara Klinkers de rol van Vereniging Competitie Leider (VCL). Vanuit die rol is ze o.a. verantwoordelijk voor de aanmelding van teams voor de KNLTB-competitie en is ze aanspreekpunt voor vragen over de competitie.

(De dinsdagochtend en woensdagavond toss worden niet vanuit de wedstrijdcommissie maar door andere leden georganiseerd)

De wedstrijd commissie bestaat uit de volgende personen:

Vrijdagavondmix competitie

In het voorjaar en in het najaar wordt onderling de mix competitie gespeeld. De deelname staat vrij vanaf 17 jaar. De wedstrijden zijn aan spelregels onderworpen.

Introducee

De mogelijkheid bestaat om tegen een geringe vergoeding van € 5 voor senioren en € 2 voor junioren per dag een introducé te laten mee spelen.

Wilt u hier gebruik van maken neem dan even contact op met onze penningmeester: penningmeester@tc-annen.nl.

50+ Commissie

De 50+ commissie coördineert de aanmeldingen van de clubleden die willen deelnemen aan de eendaagse Senior Plus toernooien die door de Regio Groningen Drenthe van de KNLTB worden georganiseerd.

De 50+ commissie bestaat uit de volgende personen:

Ledenadministratie

De ledenadministratie wordt uitgevoerd door:

Verandering van gegevens graag z.s.m. via email doorgeven.

Tennislessen

Sinds oktober 2023 verzorgt Tennisschool Westlaren de lessen voor TC Annen.
Opgeven voor de zomertrainingen kan via de nieuwe website van Tennisschool Westlaren.
De lessen zullen dan gegeven worden door één van de tennisleraren van onze tennisschool, te weten Lex de Groot, Joa Maliangkay of Ward van ’t Hoenderdaal.

Opgeven voor de zomertraining kan zoals gezegd via de nieuwe site: tennisschoolwestlaren.nl
Ga naar de tab “Aanmelden”en vul het aanmeldformulier in of klik .

We zullen dan snel reageren op de aanmeldmail en zullen je zo spoedig mogelijk indelen in de juiste trainingsgroep. We proberen natuurlijk zo veel mogelijk aan ieders wensen te voldoen.

Mocht je vragen hebben over de indeling dan kun je altijd mailen naar info@tennisschoolwestlaren.nl of bellen of appen naar 06-14575486.

Hopelijk zien we jullie allemaal terug op de tennisbaan deze zomer !

Met sportieve groet,

Ward van ’t Hoenderdaal
Eigenaar Tennisschool Westlaren

Binnen de TC Annen bestaat bij seniorleden de verplichting om vrijwilligerswerk te verrichten. Waarom? Het plezier in tennissen en het gebruikmaken van de vele voorzieningen die TC Annen biedt zijn alleen mogelijk wanneer de leden (iets) meer doen dan uitsluitend tennissen. De vereniging kan slechts bestaan dankzij die extra inzet. Alle seniorleden wordt daarom gevraagd iets extra’s in de vereniging te investeren.

De TC Annen draait – met uitzondering van de trainer, het schoonmaken van de kantine en het speelklaar maken en onderhouden van de banen door de groundsman – volledig op vrijwilligers. De vereniging kan het zich niet permitteren om voor al het nodige werk betaalde krachten in te huren.

Werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd, omvatten onder meer: bestuurswerk, commissiewerk, kantinedienst, onderhoud van tennispark en kantine, het beheer van de website en het regelen van sponsoring. De verplichting tot vrijwilligerswerk is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Leden die echter geen vrijwilligerswerk willen verrichten, betalen bovenop de contributie een vrijwilligersbijdrage van € 50 en zijn dan vrijgesteld.

Taken waarvoor ingeschreven kan worden zijn:

– Kantinedienst/keukendienst tijdens toernooien
– Kantinedienst tijdens competitiedagen, woensdag toss en vrijdagavondmix
– Doedagen in kantine
– Doedagen beweegplein
– Vrijwilliger op de TT

1) Inplannen van de vrijwilligerstaken kan via Mijn KNLTB.Club of via de KNLTB ClubApp.

2) Log in of meld u aan met uw KNLTB bondsnummer

3) Op de app via tab Club – Diensten ziet u alle vrijwilligerstaken

4) Klik de vrijwilligerstaak aan welke u wilt doen, en d.m.v. de knop inschrijven bent u ingeschreven.

5) Bevestiging volgt via de mail & is zichtbaar in de KNLTB Club App

6) Kies aantal vrijwilligerstaken op de data die u uitkomen

Voor 2025 (vastgelegd ALV 17-03-2025) geldt dat ieder lid vanaf 19 jaar 4 vrijwilligers punten moet verrichten of kan dit afkopen voor een bedrag van 50,- euro.

Per vrijwilligerspunt is dit 12,50 euro. Indien er voor eind oktober geen 4 punten vervuld zijn of afgekocht is, krijgt het TCA-lid een betaalverzoek van de penningmeester.

Ieder lid  is zelf verantwoordelijk voor het inplannen en uitvoeren van zijn/haar taken in het vrijwilligersrooster,  ook bij afzegging of uitval van de activiteit door bijv. het weer.

Paar voorbeelden puntensysteem:

• 1x hele dag TT is 4 punten
• Woensdagavond toss kantinedienst is 1 punt
• Vrijdagavondmix kantinedienst is 2 punten

We hopen natuurlijk dat jullie allemaal gezellig met elkaar de vrijwilligerstaken binnen TC Annen komen vervullen.

Alvast allemaal hartelijk dank voor jullie hulp & inzet!

Webmaster

De website wordt onderhouden door:

Wijzigingen graag per email doorgeven.

Privacyverklaring AVG

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: privacy@tc-annen.nl

Hieronder vindt u de privacyverklaring van Tennisclub Annen (TCA), gevestigd te ’t Veld 12, 9468 GS  ANNEN, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40045566.

Beleidsplan Gedrag TC Annen

Visie op Fair Play

Bij onze tennisclub kun je op een plezierige wijze de tennissport beoefenen en we zorgen met elkaar voor een positief verenigingsklimaat. Fair Play houdt in dat leden zich houden aan bepaalde regels. Natuurlijk zijn dat de (spel)regels voor op de tennisbaan en voor het gebruik van de accommodatie, maar zeker ook de regels voor een integere omgang met elkaar.

Wij zijn hier samen verantwoordelijk voor en TCA verbindt zich aan de gedragscodes van de KNLTB. Iedereen binnen de vereniging, waaronder de ouders van jeugdleden, wordt geacht zich hieraan te houden.

• Fimpje van de KNLTB Met Fair Play win je altijd
• Reglement Fair Play 
• Algemene gedragscode 

Gedragscodes

De gedragscode zoals opgesteld door de KNLTB zijn van toepassing op alle leden, begeleiders, ouders en vrijwilligers van de vereniging. Deze zijn hier te vinden.

De gedragscodes voor begeleiders en vrijwilligers zijn voor ons belangrijk. Zij leveren een waardevolle en onmisbare bijdrage aan het goed reilen en zeilen van de vereniging.

TCA vindt het van belang te weten aan wie zij het vertrouwen schenkt, met name in relatie tot de jeugdleden van de vereniging.

TCA hanteert daartoe een VOG-beleid (Verklaring Omtrent Gedrag) voor begeleiders en vrijwilligers die werken met minderjarigen.

• Gedragscode voor de begeleider 
• Gedragscode voor de verenigingsvrijwilliger 
• Gedragscode voor de vrijwilligers van de KNLTB 

Aannamebeleid

Bij aanvaarding van het lidmaatschap verklaren (nieuwe) leden dat zij bekend zijn met de gedragscode en dat zij zich hieraan zullen houden. Met vrijwilligers en begeleiders wordt bij aanvang van de werkzaamheden door een van de bestuursleden, in een intakegesprek, expliciet gewezen op de voor hen specifieke gedragscode en indien van toepassing dat een VOG wordt aangevraagd als onderdeel van algemeen preventiebeleid.

Verklaring Omtrent Gedrag

Een Verklaring Omtrent Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Een VOG is alleen gekoppeld aan een strafrechtelijke veroordeling. Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen/kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Onze vereniging heeft de plicht om maatregelen te nemen die grensoverschrijdend gedrag kunnen voorkomen. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van leraar/begeleider/vrijwilligers. Daarbij vermindert het de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen/kwetsbare personen/ financiën, een functie bij onze vereniging kunnen uitoefenen. De vereniging vraagt voor nieuwe leraren/begeleiders/vrijwilligers een VOG aan en herhaalt deze aanvraag elke 3 jaar opnieuw. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden verstrekt te worden. Het ontvangen van een VOG is een expliciete voorwaarde voor het tot stand komen van een samenwerking en/of vrijwilligersrol. Als er geen VOG aangeleverd kan worden, is samenwerken niet mogelijk. Als blijkt dat de VOG wordt ingetrokken of een herhaalde VOG niet wordt afgegeven zal de VOG de samenwerking beëindigen.

Het VOG-beleid van TC Annen voldoet aan de volgende randvoorwaarden rondom de aanvraag, registratie en monitoring van VOG’s:

• Informatieverplichting: We informeren (nieuwe) bestuursleden en vrijwilligers over het aanvragen van een VOG zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Dit wordt vermeld in wervingsteksten en kennismakingsgesprekken.
• Doelmatig en met een legitieme reden: we maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer we er een gerechtvaardigd belang bij hebben. We gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/ niet een bepaalde functie kan uitoefenen en we gebruiken de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen.
• TC Annen bewaart VOG’s digitaal in het KNTLB Club Administratie systeem waarbij minimaal gecheckt wordt op naam en functie, datum van afgifte VOG, aanvraagcode & echtheid.

TCA hanteert de volgende VOG aspecten:

• De club vraagt een VOG-verklaring van het bestuur en alle geledingen die in direct contact staan met de jeugd van TCA (en eventuele jeugdige bezoekers van de club). Denk hierbij aan de Jeugdcommissie en de organisatie van het tenniskamp. Deze verplichting geldt evenzeer voor de trainers (vaste en invallers) van de tennisschool Tennisschool Westlaren.
• Wij vragen een VOG aan voor screeningsprofiel 84 (belast zijn met de zorg voor minderjarigen) en alleen voor leden van het bestuur die ook belast zijn met financiën ook screeningsprofiel 12 (Met gevoelige/vertrouwelijke informatie omgaan), 21 (Met contante en/of girale gelden en/of (digitale) waardepapieren omgaan) en 22 (Budgetbevoegdheid hebben).
• De club stelt een vertrouwenscontactpersoon aan: een centraal aanspreekpunt die ervoor zorgt dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en veilig blijft. Bij een vertrouwenspersoon kunnen kinderen en anderen terecht met vragen die ze niet gemakkelijk stellen of waarvan ze bang zijn dat er niet serieus op gereageerd gaat worden.

Vertrouwenscontactpersonen

Wij vinden het belangrijk dat we respect tonen voor alle betrokkenen op en rond ons tennispark en dat er geen grensoverschrijdend gedrag plaatsvindt (agressie, pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, en dergelijke).

TCA hanteert hiertoe het Protocol Sociaal Veilige Sportomgeving van NOC*NSF. Mocht er onverhoopt toch sprake zijn van (een vermoeden van) misstanden dan kan contact worden opgenomen met de vertrouwenscontactpersoon van TCA.

Onze vertrouwenscontactpersonen zijn:

• Martijn Hof te bereiken via mail VCP-martijn@tc-annen.nl
• Gieneke Rienks te bereiken via mail VCP-gieneke@tc-annen.nl

Meldpunt

Hoewel we er als vereniging alles aan doen om een veilig sportklimaat neer te zetten kan het voorkomen dat er toch een incident plaatsvindt. In geval van ernstige misdragingen (zoals fysiek geweld, doping, matchfixing en seksuele intimidatie) is iedereen die bij de tennis- en padelsport op wat voor manier dan ook betrokken is, verplicht dit te melden bij het bestuur van de verenging of (rechtstreeks) bij de KNLTB.

De KNLTB neemt de zaak dan over en handelt deze af. Zaken die doping en seksuele intimidatie betreffen worden overgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er kan er ook rechtstreeks bij het ISR worden gemeld. Voor bestuurders en begeleiders (zoals leraren en coaches) geldt in geval van seksuele intimidatie een uitzondering op de meldplicht als zij zelf de seksuele intimidatie hebben ondergaan of een functie als vertrouwenscontactpersoon bij de vereniging hebben. Voor overige personen geldt in geval van seksuele intimidatie enkel een uitzondering op de meldplicht indien zij zelf de seksuele intimidatie hebben ondergaan dan wel het doen van een melding in redelijkheid in de gegeven omstandigheden niet van hen verwacht mag worden.

Meer informatie over de verschillende meldpunten vind je hier.

Vertrouwenscontactpersoon

Wij willen een tennisvereniging zijn waar iedereen zich veilig en welkom voelt. Toch kan het gebeuren dat iemand dat anders ervaart. Dit is ongewenst gedrag en dat willen we stoppen. Als jij ongewenst gedrag ervaart, willen wij dat als club weten zodat we jou daarbij kunnen ondersteunen. Er zijn verschillende vormen van ongewenst gedrag, waaronder pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, bedreiging en gewelddadig gedrag. Maar je kunt ook problemen ervaren waardoor je niet kunt zijn wie je bent, of je kunt je buitengesloten voelen. Je kunt zelf met ongewenst gedrag te maken krijgen, maar je kunt het ook bij iemand anders zien gebeuren. Ook dan, bijvoorbeeld als coach, trainer, begeleider, medesporter of ouder, vragen we je om contact te leggen met één van onze Vertrouwenscontactpersonen (VCP). Bij een vermoeden van seksuele intimidatie zijn coaches, trainers en begeleiders zelfs verplicht om dit te doen.

WAT DOET DE VCP?

De VCP zal naar jouw verhaal luisteren en samen met jou kijken wat verdere stappen kunnen zijn. Soms is iets op te lossen binnen de vereniging en in sommige gevallen is het verstandig om er andere deskundigen bij te betrekken. Dit zal altijd in overleg met de melder gebeuren. De VCP is onafhankelijk.

WIE ZIJN DE VCP VAN TC ANNEN?

Wij hebben als TC ANNEN twee Vertrouwenscontactpersonen. Hieronder stellen beide Vertrouwenscontactpersonen zich aan je voor:

• Gieneke Rienks is Vertrouwenscontactpersoon bij TC Annen. Gieneke is zelf actief lid bij TC Annen. In het dagelijks leven werkt zij als huisarts.
  Via het e-mailadres VCP-gieneke@tc-annen.nl kun je contact leggen met de VCP. Zij neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.
• Martijn Hof is onze andere Vertrouwenscontactpersoon. Zijn 2 zoons tennissen bij TC Annen, Martijn heeft 7 jaar ervaring als vertrouwenspersoon in zijn werkomgeving.
  Via het e-mailadres VCP-martijn@tc-annen.nl kun je contact leggen met de hem. Hij neemt dan zo snel mogelijk contact met je op.

Let op: de e-mailadressen zijn uitsluitend bedoeld om een afspraak te maken, niet om al te melden waar het over gaat.